Порядок подготовки и проведения заседаний Администрации

Порядок подготовки и проведения заседаний Администрации

Утвержден указом Губернатора Смоленской области от 14.09.2006 N 7 (ред. от 12.04.2012) "Об утверждении Регламента Администрации Смоленской области"

1. Заседания Администрации проводятся, как правило, не реже одного раза в месяц по решению Губернатора на основе предложений (предложения), поступивших (поступившего) от членов Администрации (члена Администрации), а также по инициативе Губернатора. Заседания Администрации могут проводиться в рамках текущих (ежемесячных) планов мероприятий Администрации.

Руководители органов исполнительной власти вправе вносить предложения для рассмотрения на заседаниях Администрации. Такие предложения письменно согласовываются с заместителем Губернатора, курирующим деятельность соответствующего органа исполнительной власти.

2. Предложения, указанные в пункте 3.1 настоящего раздела, должны содержать:

- наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Администрации;

- общую характеристику и основные положения вопроса;

- форму предлагаемого решения;

- перечень исполнителей (соисполнителей);

- срок рассмотрения вопроса.

3. Предложения, оформленные в соответствии с пунктом 3.2 настоящего раздела, включаются в перечень вопросов, запланированных к рассмотрению на заседаниях Администрации в соответствующем полугодии. Указанный перечень подписывается руководителем Аппарата Администрации, согласовывается с руководителями Департамента бюджета и финансов Смоленской области, Правового департамента Смоленской области, первым заместителем Губернатора и утверждается Губернатором.

Копии утвержденного Губернатором перечня вопросов, запланированных к рассмотрению на заседаниях Администрации в соответствующем полугодии, рассылаются членам Администрации для контроля за их подготовкой к соответствующему сроку.

4. Одобренные Губернатором к рассмотрению на очередном заседании Администрации вопросы из перечня, указанного в пункте 3.3 настоящего раздела, включаются в проект повестки заседания Администрации, дата проведения которого определяется Губернатором.

5. Проект повестки заседания Администрации и соответствующие материалы не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения заседания Администрации рассылаются Аппаратом Администрации в интегрированной системе электронного документооборота и архива Администрации Смоленской области и органов исполнительной власти Смоленской области (далее - система электронного документооборота) его участникам. Повестка заседания Администрации утверждается непосредственно на самом заседании. Рассмотрение на заседании Администрации дополнительных вопросов, не включенных в перечень, указанный в пункте 3.3 настоящего раздела, осуществляется по решению Губернатора или Администрации.

6. Члены Администрации, иные лица, которым разосланы проект повестки заседания и соответствующие материалы, при необходимости представляют руководителю Аппарата Администрации не позднее чем за 24 часа до начала заседания свои замечания и предложения к проектам решений по соответствующим вопросам.

В случае необходимости исключения из повестки дня заседания Администрации вопроса из перечня, указанного в пункте 3.3 настоящего раздела, подготавливается докладная записка на имя Губернатора с соответствующим обоснованием. Докладная записка передается руководителю Аппарата Администрации для доклада Губернатору.

7. На заседания Администрации приглашаются председатель областной Думы, прокурор Смоленской области, главный федеральный инспектор в Смоленской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, а также руководители органов исполнительной власти, иных органов и организаций, имеющих непосредственное отношение к рассматриваемым вопросам. Состав лиц, приглашаемых на заседания Администрации, определяется руководителем Аппарата Администрации на основании предложений членов Администрации, руководителей органов исполнительной власти, иных органов и организаций, ответственных за подготовку рассматриваемых вопросов.

8. На заседании Администрации могут присутствовать также сотрудники органов исполнительной власти, непосредственно осуществляющие подготовку материалов по рассматриваемым вопросам.

9. Представители средств массовой информации имеют право присутствовать на заседаниях Администрации на условиях, соответствующих требованиям Закона Российской Федерации "О средствах массовой информации". Состав представителей средств массовой информации, имеющих право присутствовать на заседании Администрации, согласовывается Главным управлением информационной политики и общественных связей Смоленской области с руководителем Аппарата Администрации.

10. Лица, участвующие в заседаниях Администрации, регистрируются протокольным отделом Управления делами Аппарата Администрации (далее - протокольный отдел).

11. Заседание Администрации считается правомочным, если на нем присутствует более половины назначенных членов Администрации.

12. Вопросы на заседании Администрации рассматриваются с обязательным участием руководителей органов исполнительной власти, к сфере ведения которых относятся рассматриваемые вопросы, или лиц, исполняющих их обязанности.

13. С правом совещательного голоса в заседаниях Администрации участвуют председатель областной Думы, а при невозможности его участия - лицо, его замещающее, главный федеральный инспектор в Смоленской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе. По отдельным вопросам повестки заседания Администрации по решению Администрации право совещательного голоса может быть предоставлено иным присутствующим на заседании Администрации лицам.

14. Председательствующим на заседаниях Администрации является Губернатор, а в случае его временного отсутствия - исполняющий обязанности Губернатора.

15. С докладами на заседаниях Администрации по вопросам повестки выступают члены Администрации, руководители органов исполнительной власти. Иные лица, приглашенные на заседания Администрации, вправе выступать в прениях и вносить предложения по существу обсуждаемых вопросов.

16. На заседаниях Администрации решения принимаются, как правило, общим согласием. По решению председательствующего на заседании может быть проведено голосование. В этом случае решение принимается большинством голосов от числа назначенных членов Администрации. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании.

17. По требованию члена Администрации или по решению председательствующего на заседании особое мнение члена Администрации по рассматриваемому вопросу может быть занесено в протокол заседания Администрации.

18. На заседании Администрации время для докладов устанавливается председательствующим, как правило, в пределах до 15 минут, для содокладов - до 10 минут, для выступлений в прениях - до 5 минут. Прения прекращаются по предложению членов Администрации.

19. Администрация вправе проводить закрытые заседания по решению большинства членов Администрации, а также при рассмотрении вопросов, связанных с государственной тайной, либо иных вопросов, информация по которым в соответствии с федеральным и областным законодательством не подлежит разглашению. При проведении закрытых заседаний Администрации (закрытого обсуждения отдельных вопросов) подготовка материалов, допуск на заседания, оформление протоколов и принимаемых правовых актов осуществляются с соблюдением установленных правил работы с секретными документами и режима секретности.

20. Аудиовидеозапись заседания Администрации осуществляет областное государственное учреждение "Смоленский областной центр информационно-коммуникационных технологий". Протокольный отдел (в случае необходимости) оформляет стенограмму заседания Администрации. Аудиовидеозапись закрытых заседаний (закрытого обсуждения вопросов) не производится.

21. Участникам заседания Администрации и приглашенным на него лицам разрешается приносить на заседание кино-, видео- и фотоаппаратуру, звукозаписывающие устройства, а также средства связи с соблюдением требований федерального законодательства в сфере средств массовой информации.